14.06.2023

 

Psy_Mailer

Менеджер электронных рассылок

 

Пожалуйста, ознакомьтесь с Дополнениями 2023

 

Программа предназначена для массовой рассылки электронных сообщений и позволяет упростить эту процедуру за счет хранения набора типовых текстов и списков адресов.

 

Условия использования

Вы можете пользоваться этой программой бесплатно неограниченное время на собственный страх и риск. Авторы не несут никакой ответственности, связанной с использованием этой программы Вами или третьими лицами и не предоставляют никаких гарантий.

 

Характеристики

Для отправки сообщений может использоваться любой доступный SMTP сервер, например mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Максимальное количество адресов в рассылке зависит от ограничений выбранного сервера (в случае mail.ru – 30, yandex.ru – 35, gmail.com - 100), но можно повторить отправление несколько раз, меняя предварительно сформированные списки адресов, например "Студенты 1-30", "Студенты 31-60" и ящики исходящей почты.

Количество типовых шаблонов сообщений и списков адресатов не ограничено.

Информация об отправленных сообщениях сохраняется в локальной базе данных

 

Установка

Программа не требует инсталляции. Достаточно скачать архив http://psychosoft.ru/psy_mailer.zip и разархивировать его содержимое в любую удобную папку. Для запуска программы запускайте файл Psy_mailer.exe. Удаляется программа простым стиранием этой папки. Все данные о шаблонах и адресах хранятся в файле mails.s3db, данные об отправленных сообщениях сохраняются в файле sent.s3db. Удалив эти файлы, можно "обнулить" память программы.

 

Использование

Рисунок 1. Написание сообщения

Для ускорения написания сообщения рекомендуется выбрать наиболее подходящий шаблон в выпадающем списке "Шаблоны сообщений" (Рисунок 1). При необходимости, можно создать новый шаблон, нажав кнопку с зеленой стрелкой справа от выпадающего списка (все кнопки снабжены всплывающими подсказками). В этом случае будет предложено ввести наименование нового шаблона (оно не должно повторять уже существующие). В качестве исходного содержания шаблона будет сохранен текущий текст окна редактирования. Если шаблон надо изменить, внесите в окне необходимые коррективы и нажмите кнопку сохранения (синяя стрелка на фоне дискеты). В этом случае текущее содержимое окна редактирования будет сохранено в качестве шаблона, указанного в выпадающем списке. Так можно редактировать любой шаблон. Ненужные шаблоны удаляются кнопкой с красной корзиной. Для форматирования служат кнопки, расположенные над окном ввода.

Сформируйте сообщение и не забудьте указать его тему. Изображения и файлы можно будет прикрепить позже – перед отправкой.

Формирование списка рассылки производится на следующей вкладке Адреса (Рисунок 2).

Рисунок 2. Общий список адресов

Как и в случае шаблонов, список адресов для рассылки выбирается в выпадающем списке вверху. "- Общий список -" содержит все адреса, введенные в базу данных программы. Удалить Общий список нельзя. Все остальные списки являются дополнительными и представляют собой подмножества Общего, один и тот же адрес из Общего списка может входить в несколько дополнительных, например "Сотрудники" и "Лаборанты". Если создать новый адрес, находясь в дополнительном списке, он будет занесен в этот дополнительный список и обязательно появится в Общем. Удаление адреса из дополнительного списка не удаляет его из Общего, зато удаление из Общего списка приведет к полному удалению адреса, в том числе и из всех дополнительных списков.

Записи в таблицы могут быть отсортированы по почтовому адресу или имени. Для смены сортировка нажмите мышью на соответствующую ячейку в шапке таблицы: Mail или Name.

Назначение кнопок:

- Создать – создать адрес заново. Нужно будет ввести, собственно, адрес и необязательный комментарий, который будет отображаться в поле Name;

- Добавить – кнопка появляется когда выбран дополнительный список и позволяет добавить в него адреса из Общего;

- Изменить – редактировать адрес, изменения распространяются на представление адреса, как в Общем списке, так и во всех дополнительных, куда он входит;

- Удалить – удалить адрес из текущего дополнительного списка либо из всех списков, если текущим является Общий список;

- Все Да – выбрать все адреса из текущего списка;

- Все Нет – отменить выбор всех адресов;

- Копировать – скопировать все адреса в память

- Вставить – вставить в текущий список адреса из памяти. Вы можете скопировать адреса из почтовой программы, из открытого сообщения и т.п. и внести их в систему с помощью этой кнопки.

- Отправить – перейти к отправке сообщения. Предварительно необходимо выбрать адресатов, отметив их щелчком мыши в левой колонке. Щелчок в левой верхней ячейке таблицы позволяет выбрать/отменить все адреса.

Строка поиска с синей кнопкой позволяют искать нужный адрес, перебирая адреса, включающие заданную подстроку.

 

Отправка сообщения

Выбрав адресатов и нажав кнопку отправить, открываем окно Отправка сообщения (Рисунок 3).

Рисунок 3. Отправка сообщения

В окне отправки необходимо указать Исходящий почтовый ящик, из которого должно быть отправлено сообщение. Программа может хранить настройки для произвольного числа таких ящиков, созданных на общедоступных и корпоративных почтовых серверах. Чтобы ввести данные нового ящика нажмите кнопку с зеленой стрелкой справа от выпадающего списка ящиков и в появившемся окне Настройки почтового ящика введите требуемые параметры. В их числе:

 - Адрес – собственно электронный адрес, от имени которого выполняется рассылка;

- Пароль 1 и Пароль 2 – пароль этого ящика, введенный два раза;

- Host – адрес почтового сервера;

- Port – порт, служащий для отправки почты.

Последние два параметра следует брать из документации используемого сервиса. Например, для mail.ru Host будет smtp.mail.ru, а Port равен 465. Впрочем, для ящиков, созданных на mail.ru, yandex.ru и gmail.com программа заполнит эти поля автоматически.

Когда адрес выбран, следует добавить приложения (если они есть) с помощью кнопок + и -.

Опция Скрыть адреса используется когда нежелательно, чтобы получатели сообщения узнали адреса других участников рассылки.

Выбрав исходящий ящик и добавив необходимые приложения, нажмите Отправить.

Рисунок 4. Сообщение об отправке

Если при отправке произошла ошибка, проверьте, нет ли в имени компьютера "запрещенных" символов, например кириллицы.

Рисунок 5. База отправленных сообщений

Сведения об успешно отправленных сообщениях заносятся в локальную базу данных, позволяющую контролировать, что и кому было отправлено и, при необходимости, скопировать и повторить текст сообщения.

 

 

Дополнения 2023

 

В связи с появлением механизма Паролей для внешних приложений необходиомо:

 

1.Если программа была установлена ранее, скачать архив http://psychosoft.ru/psy_mailer.zip и заменить файлы из установки на новые файлы из архива

- Psy_Mailer.exe

- libeay32.dll

- ssleay32.dll

Если программа устанавливается впервые, просто распаковать архив.

Файл MSVCR100.DLL не изменился.

Файлы mails.s3db и sent.s3db содержат адреса и другие данные, их необходимо сохранить, сделав, при необходимости, резервные копии.

 

2. Создать и ввести в программу Пароль для внешних приложений. Вот как это выглядит на примере сервиса mail.ru

 

2а. Войти в аккаунт и далее в настройки безопасности (Пароли и безопасность)

Рисунок 6. Пароли и безопасность

 

2b. В разделе Безопасность выбрать Внешние сервисы и включить их

 

 

2с. Вернуться в раздел Безопасность и выбрать Пароли для внешних приложений.

 

2d. Нажать Добавить

2e. Придумать для нового пароля имя (таких паролей может быть несколько, имя помогает не забыть, для какого приложения пароль).

 

2f. Для подтверждения снова ввести основной (старый) почтовый пароль

 

2g. Сохранить сгенерированный пароль для последующего ввода в psy_mailer

 

3. Далее следует ввести пароль в psy_mailer. Это можно сделать в момент отправки очередного письма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контакты

Александр Евгеньевич Кремлёв

Кафедра Общей психологии

akremlev@gmail.com